2020年9月30日

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规范档案管理 赋能企业发展
越秀集团举办2020年国际档案日系列活动
日期:2020年07月13日 18:33:45

承载企业发展记忆,构建企业特色文化。在2020年第十三个国际档案日到来之际,越秀集团以“规范档案管理 赋能企业发展”为主题,采取集团牵头、板块承办的方式,提前谋划、主动创新,举办了形式多样、丰富多彩的系列档案宣传活动,进一步提高了集团员工对档案工作的认识,促进了集团档案规范化管理发展,达到了集团员工广泛参与、上级单位高度肯定的效果,取得良好成效。

紧扣热点,举办集团抗疫展览

面对新冠肺炎疫情,集团上下认真学习贯彻习近平总书记关于统筹做好疫情防控和经济社会发展工作的重要讲话和重要指示批示精神,坚决落实市委、市政府工作部署,坚持疫情防控和复工复产“两手抓”“两手硬”“两不误”,为广州经济社会平稳发展做出了贡献。越秀交通从集团和各板块的“抗疫”档案中梳理挑选素材,成功举办了越秀集团抗击新冠肺炎疫情档案主题展览,线上线下共吸引吸引上千人观展。展览分为防控部署、大爱越秀、共克时艰、战疫有我、感动瞬间五个单元,通过照片、文件、实物等形式,直观、生动地呈现了越秀集团勇于担当、积极作为的抗疫成效,充分发挥了档案见证历史、总结经验的特殊作用。

越秀集团抗击新冠肺炎疫情档案主题展览现场

规范管理,组织档案专题培训

为使集团档案管理人员扩大视野、提升技能,越秀地产组织召开了“企业档案管理”专题培训会,邀请广东省企业档案管理专家王彩虹进行授课,从顶层设计规范化、实施操作标准化、技术支撑信息化、项目管理创新化、人才队伍专业化等方面系统讲解了企业档案管理“3+2”策略。集团和各板块档案部门负责人,以及广州地区专职档案员共约60人参加了现场培训,培训还通过网络直播形式提供在线观看,全国各地一线企业共约300名专兼职档案员在线参训。

此外,越秀金控和置业担保还联合承办了“越秀集团档案知识线上PK赛”,各板块员工积极参与,共同学习档案规范常识。 中超比赛投注-中超联赛投注平台

培训现场,广州市档案馆专家王彩虹老师授课

集团专职档案员到广东省档案展馆参观学习

深入一线,提供档案咨询服务

为推广档案规范化管理,集团总部及越秀风行食品、广纸集团、置业担保等下属企业组织开展了档案咨询服务。通过现场展示档案原件、示范操作流程、解答相关问题、派发宣传资料等方式,充分展现了档案工作的专业性和档案管理人员的主动服务意识,有效提高了员工对档案工作的认识,为开展集团档案管理规范化建设营造了良好的氛围。

集团总部档案咨询服务现场

越秀风行食品在一线公司开展档案制度宣传及档案知识培训

广纸档案咨询服务现场

置业担保档案整理工作交流会现场

围绕主题,开展档案征文活动

围绕今年国际档案日的中国主题“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”,越秀风行食品、广纸集团分别举办了主题征文活动,从档案的视角全方位讲述在党的领导下,集团员工在决胜全面小康、决战脱贫攻坚过程中的生动实践、先进典型和感人事迹。活动吸引板块一线员工踊跃投稿,共收到征文54篇,评选出的优秀作品将代表集团参加国家档案局主题征文活动。

越秀风行食品发起征文活动初选投票邀请

广纸集团官微发布征文活动启事

本次国际档案日系列活动,进一步深化了员工对档案工作的认识,提升了档案人员的专业化水平,营造了集团员工共同关心、支持、参与档案规范化建设的良好氛围,必将为下一步推进集团档案规范化建设打下良好的基础。